Merencanakan acara resepsi pernikahan itu nggak semudah kelihatannya. Banyak detail kecil yang bisa bikin pusing tujuh keliling kalau nggak ditangani dengan baik. Nah, di sinilah wedding organizer (WO) berperan jadi penyelamat. Saat menyusun wedding organizer rundown acara resepsi pernikahan, wajib banget untuk tertiba, rapi dan terstruktur.
Sebagai panduan penting, rundown berisi susunan atau jadwal kegiatan dari A-Z dalam sebuah acara. Dalam konteks pernikahan, susunan ini mencakup semua detail acara, mulai dari persiapan, penyambutan tamu, sampai closing.
Baca juga: Tentang Wedding Organizer dan Semua Hal yang Harus Kamu Perhatian Sebelum Membuat Kesepakatan
Kesalahan dalam Proses Menyusun Wedding Organizer Rundown Acara Resepsi Pernikahan
Diamondlovers, tanpa rundown, acara bisa berantakan. Ibarat nonton film tanpa skrip, hasilnya bisa chaos. Rundown bikin semua pihak, mulai dari pengantin, keluarga, WO, MC, vendor, punya panduan waktu yang jelas. Jadi, yuk kita bahas beberapa kesalahan umum yang sebaiknya kamu hindari!
Waktu Persiapan yang Terlalu Mepet
Salah satu kesalahan fatal adalah memberikan alokasi waktu terlalu singkat untuk persiapan. Trust me, makeup dan hair styling itu butuh waktu lama. Jika kamu menjadwalkan makeup artist datang pukul 08.00 sementara akad dijadwalkan pukul 10.00, itu resep bencana! Berikan buffer minimal 4-5 jam sebelum acara untuk persiapan pengantin wanita.
Mengabaikan Waktu Perpindahan
Kalau venue akad dan resepsi berbeda lokasi, jangan lupa kalkulasi waktu perpindahan! Banyak pasangan luput memperhitungkan traffic, parkir, dan waktu loading-unloading dekorasi atau katering.
Pro tip: tambahkan minimal 30 menit sebagai buffer untuk perpindahan – lebih baik menunggu daripada terlambat, kan?
Detail Vendor yang Kurang Spesifik
Sering kali Diamond&Co perhatikan wedding organizer rundown acara resepsi pernikahan yang cuma mencantumkan “vendor tiba” tanpa detail timing untuk masing-masing vendor. Padahal dekorasi butuh waktu 4-6 jam untuk setup, katering 2-3 jam, sedangkan lighting dan sound system minimal 3 jam sebelum acara.
Coba deh berikan timeline spesifik untuk setiap vendor supaya mereka punya guideline yang jelas.
Tidak Ada Person in Charge (PIC)
Rundown tanpa PIC untuk setiap segmen adalah mimpi buruk! Siapa yang bertanggung jawab mengkoordinasi keluarga untuk sesi foto? Siapa yang memastikan MC sudah siap? Jadikan setiap item di rundown punya PIC, sehingga kamu bisa fokus menikmati momen tanpa stres.
Jadwal Terlalu Padat
Percaya sama Diamond&Co, hampir semua wedding organizer rundown acara resepsi pernikahan pasti molor dari jadwal. Tapi kesalahan besarnya adalah menyusun jadwal yang super padat tanpa buffer time. Sisakan minimal 15-20 menit antara setiap sesi penting, dan 30 menit untuk hal-hal tidak terduga seperti keterlambatan keluarga atau technical issue.
Melupakan Kebutuhan Dasar
Diamondlovers tahu gak kalau banyak pengantin lupa makan di hari pernikahan mereka? Ironis banget, kan? Jangan lupa sediakan slot waktu khusus untuk makan, istirahat, retouch makeup, dan toilet break.
Baca juga: Susunan Acara Wedding Organizer untuk Pernikahan Intimate: Ketika “Small” Justru Jadi “Grand”
Tampil Sempurna di Hari Pernikahan dengan Koleksi Perhiasan Diamond&Co.
Pernikahan dan perhiasan adalah dua hal yang saling melengkapi. Momen pernikahan terasa makin sempurna dengan adanya perhiasan yang dikenakan. Diamondlovers udah punya rekomendasinya? Kalau belum, wajib tengok yang satu ini!
Aurielle Set
|
|
|
|
|
Aurielle Diamond Ladies Ring S021-DRS0331 |
Aurielle Diamond Ladies Earrings S021-DES0302 |
Aurielle Diamond Ladies Pendant S021-DPS0302 |
|
IDR 3,036,000 Descriptions & Detail Diamond 1 = 0.0500 TCW NC/VS
Specification Diamond 1 = 0.048 TCW NC/VS |
IDR 4,199,000 Descriptions & Detail Diamond 2 = 0.0910 TCW NC/VS
Specification Diamond 2 = 0.079 TCW NC/VS |
IDR 1,518,000 Descriptions & Detail Diamond 1 = 0.0380 TCW NC/VS
Specification Diamond 1 = 0.033 TCW NC/VS |
Nggak ada yang lebih berkesan dari memakai perhiasan berkilau yang bikin percaya diri naik berkali-kali lipat. Aurielle Set didesain dengan detail sederhana tapi berkelas, bikin kamu terlihat jadi yang paling bersinar.
Bagaimana tidak? Berlian solitaire yang jadi main character di koleksi ini tampak ng-klik dengan emas 9K dan setting berlian dengan ‘cakar’ yang estetik. Ini bakal bikin wedding organizer rundown acara resepsi pernikahan lebih sempurna.
Pappilon’s Loop
|
|
|
|
|
Papillon’s Loop Diamond Necklace DNCKS0004 |
Papillon’s Loop Diamond Necklace Papillon DPF0421 |
Papillon’s Loop Diamond Necklace DNCKS0005 |
|
IDR 5,746,000 Descriptions & Detail Diamond 1 = 0.0500 TCW NC/VS
Specification Diamond 1 = 0.048 TCW NC/VS |
IDR 9,809,000 Descriptions & Detail Tampil cantik dan berkilau dengan kalung berlian dari Diamond & Co.
Specification Diamond 7 = 0.103 TCW NC/VS |
IDR 6,171,000 Descriptions & Detail Diamond 1 = 0.0490 TCW NC/VS
Specification Diamond 1 = 0.043 TCW NC/VS |
Pappilon’s Loop hadir dengan empat pilihan kalung yang punya desain pendant berbeda. Desain modern dengan pendant-pendant ini nggak boleh di-skip, apalagi untuk hari penting seperti pernikahan.
Masing-masing pendant punya mewakili perjalanan hidup dengan cerita cinta dan lika-likunya yang penuh warna.
Kesimpulan
Rundown yang baik bukan cuma soal jam dan menit, tapi juga memahami flow acara secara keseluruhan. Hindari transisi yang awkward seperti tiba-tiba masuk ke games setelah momen sakral, atau menyelipkan doorprize di tengah sesi santap malam.
Ingat, pernikahan impian itu bukan tentang sempurna tanpa cela, tapi tentang momen yang mengalir dengan indah. Dengan perencanaan wedding organizer rundown acara resepsi pernikahan yang matang, kamu akan lebih siap menghadapi hari spesial dengan tenang dan bisa truly present di setiap momennya. Cek item lainnya yang bisa sempurnakan setiap momen kamu di www.diamondnco.id!
Tinggalkan Balasan